Rechnungen, Verträge und Dokumente folgen eigenen Abläufen – müssen aber nicht in getrennten Systemen liegen. Das artner Business Center verbindet Informationen, Aufgaben und Zuständigkeiten zu durchgängigen digitalen Prozessen.
Rechnungsmanagement neu gedacht: Automatisieren, erfassen, exportieren – einfach und effizient.
Ihre digitale Lösung für sicheres Vertragsmanagement – zentral, fristgerecht und jederzeit griffbereit.
Alle Dokumente zentral, verknüpft und jederzeit auffindbar – revisionssicher und DSGVO-konform.
Wenn Rechnungen per E-Mail freigegeben, Vertragsfristen in Listen gepflegt und Dokumente in verschiedenen Ablagen gesucht werden, entstehen unnötige Rückfragen und Wartezeiten. Das artner Business Center überführt bestehende Abläufe in klar definierte digitale Prozesse.
Dokumente werden zentral erfasst, relevante Informationen automatisch ausgelesen und Aufgaben gezielt weitergeleitet. Ihre Mitarbeitenden sehen jederzeit, was bereits erledigt wurde, wo eine Entscheidung aussteht und wer den nächsten Schritt übernimmt.
1.
Rechnungen, unterschriebene Verträge und weitere Geschäftsdokumente gelangen per E-Mail, Upload, Scan oder Schnittstelle in das artner Business Center.
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Das Business Center ordnet die Unterlagen dem jeweiligen Prozess zu. Je nach Produkt werden relevante Rechnungs- oder Vertragsdaten automatisch ausgelesen und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.
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Individuelle Workflows verteilen Aufgaben an die zuständigen Personen. Prüfungen, Freigaben, Rückfragen, Wiedervorlagen und Eskalationen werden direkt im Vorgang bearbeitet und dokumentiert.
4.
Rechnungsdaten werden an angebundene ERP- oder Finanzsysteme übergeben. Verträge und Dokumente bleiben zentral verwaltet, schnell auffindbar und revisionssicher archiviert.
Das artner Business Center ergänzt Ihre bestehende Systemlandschaft. Über Schnittstellen werden Stammdaten, Dokumente und Buchungsinformationen mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und weiteren Unternehmenssystemen ausgetauscht.
So arbeiten Ihre Teams mit durchgängigen Prozessen, ohne bewährte Anwendungen ersetzen oder Informationen mehrfach erfassen zu müssen.
Mehr als 25 Integrationen binden das artner Business Center tief in bestehende ERP-, Finanzbuchhaltungs- und weitere Unternehmenssysteme ein. Stammdaten, Dokumente und Buchungsinformationen fließen direkt zwischen den Anwendungen, sodass durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenerfassung entstehen.
Das artner Business Center ist modular aufgebaut. Sie entscheiden, mit welcher Lösung Sie beginnen, und ergänzen weitere Bereiche, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Alle Anwendungen folgen derselben Bedienlogik und greifen auf miteinander verknüpfte Informationen zu.
Ob PDF, Scan oder strukturierte E-Rechnung: artner Invoice übernimmt eingehende Rechnungen, erkennt relevante Belegdaten und unterstützt die automatisierte Prüfung. Rollenbasierte Workflows steuern Freigaben, Eskalationen und Vertretungen. Anschließend werden die Daten an ERP oder Finanzbuchhaltung übergeben und revisionssicher archiviert.
So verkürzen Sie Durchlaufzeiten, vermeiden unnötige Rückfragen und behalten Fälligkeiten sowie Skontofristen im Blick.
artner Contract setzt nach der Vertragsunterzeichnung an. Die Software erfasst bestehende Verträge, liest zentrale Vertragsinformationen aus und führt Laufzeiten, Kündigungsfristen, Zuständigkeiten und Verpflichtungen zusammen.
Automatische Wiedervorlagen und Eskalationen stoßen Aufgaben rechtzeitig an. Dashboards und Auswertungen zeigen, welche Entscheidungen anstehen und wo Handlungsbedarf besteht.
artner Documents schafft eine zentrale und strukturierte Ablage für geschäftsrelevante Unterlagen. Dokumente werden kategorisiert, mit Vorgängen verknüpft und über die Volltext- oder Detailsuche schnell wiedergefunden.
Individuelle Workflows, rollenbasierte Zugriffe und eine revisionssichere Archivierung sorgen dafür, dass Informationen verfügbar bleiben und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert werden.
Eine gute Software bildet nicht irgendeinen Prozess ab, sondern Ihren. Deshalb beginnt die Einführung des artner Business Centers mit einem genauen Blick auf Ihre Abläufe, Zuständigkeiten und vorhandenen Systeme.
Unser Team begleitet Sie von der Prozessanalyse über die Einrichtung und Integration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie mit persönlichen Ansprechpartnern, die Ihre Anforderungen kennen und Ihre Lösung gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln.
