Ob Mittelstand oder Enterprise – manuelle Abläufe kosten Zeit, erzeugen Fehler und erschweren die Compliance. artner Invoice digitalisiert Ihren Rechnungseingang von der Rechnungserfassung, über den Freigabe-Workflow, bis zur Rechnungsarchivierung – transparent, sicher und skalierbar.
Intelligente Erkennung, Extraktion und Validierung der Rechnungsdaten – sorgen für stabile Prozesse, hohe Geschwindigkeit und weniger manuelle Eingriffe.
Definierte Prüfregeln und Plausibilitäten lenken Ausnahmen gezielt – sie reduzieren Rückfragen, sichern Datenqualität und erhöhen die Prozesssicherheit.
Direkte Anbindung an gängige ERP-/FiBu-Systeme – artner Invoice ist schnell eingerichtet, kompatibel mit Stammdaten und bereit, Rechnungen digital vom ersten Tag an zu verwalten.
Audit- und DSGVO-konforme Prozesse mit klaren Berechtigungen – Protokolle, Aufbewahrungsfristen und Richtlinien werden durchgängig eingehalten.
Status, Beträge, Fälligkeiten und Verantwortliche haben Sie jederzeit im Blick – inklusive Such- und Filteroptionen sowie übersichtlichen Dashboards.
Routineaufgaben automatisieren und Durchlaufzeiten senken – so sparen Teams messbar Aufwand, vermeiden Fehler und schaffen Raum für Wertschöpfung.
Skonti gezielt sichern und Liquidität steuern – mit Zahlungsvorschlägen, Fälligkeitsradar und klaren Prioritäten im täglichen Freigabeprozess.
Ob PDF, Scan oder strukturierte E-Rechnung – mit der passenden Software zur Verwaltung von Eingangsrechnungen gelingt der Übergang zur digitalen Rechnungsstellung nahtlos
Eingangsrechnungen verwalten Sie effizienter als je zuvor: Belege werden zentral erfasst, klassifiziert und in den Prozess überführt.
Pflichtfelder, Beträge und Formate werden geprüft. Validierungen sorgen für eine fehlerfreie Rechnungsverarbeitung.
Rollenbasierte Freigaben mit Eskalation – mobil und im Web. Entscheidungen treffen Sie dort, wo Sie sind.
Zahlungsvorschläge, Übergabe an FiBu/ERP und revisionssichere Archivierung – alles in einem System.
artner Invoice ist eine umfassende Rechnungsmanagement-Software, die den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung, über Prüfung, Workflow und Freigabe, bis hin zur digitalen Archivierung abbildet. So senken Sie Kosten, erhöhen die Geschwindigkeit und schaffen volle Transparenz vom Eingang bis zur Zahlung.
Seit wir die Lösung von artner Invoice nutzen, sind unsere Rechnungsprozesse deutlich strukturierter und effizienter. Die automatische Erfassung und Integration spart uns viel Zeit und sorgt für höchste Genauigkeit.
H&S Bike-Discount GmbH
E-Commerce
Microsoft NAVISION
Mit artner Invoice optimieren wir jährlich die Bearbeitung von über 65.000 Eingangsrechnungen. Der digitale Workflow erhöht die Effizienz, sichert Skontofristen und bietet maximale Transparenz – ein echter Gewinn für unser Immobilienmanagement.
JLL
Immobilien
iMS Property Management
In der persönlichen Demo zeigen wir Ihnen:
Der frühere RechnungsManager heißt jetzt artnerInvoice. Sie profitieren von erweitertem Funktionsumfang, optimierten Workflows und einer noch intuitiveren Oberfläche – die Stabilität bleibt.
Mit artner Invoice erhalten Sie mehr als eine klassische Software zur Rechnungsverwaltung – Sie bekommen einen digitalen Rechnungsmanager, der Prozesse automatisiert und transparent abbildet.
artner Invoice ist Ihre zentrale Lösung für modernes Rechnungsmanagement: E-Rechnungen (inkl. XRechnung/ZUGFeRD) empfangen und validieren, Rechnungen automatisch erfassen und prüfen, Freigaben im Rechnungsworkflow steuern und Belege revisionssicher archivieren – nahtlos an Ihre ERP/FiBu-Systeme angebunden. So reduzieren Sie manuelle Arbeit, verkürzen Durchlaufzeiten und gewinnen Transparenz sowie Compliance in der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Das Rechnungsprogramm artner Invoice wächst mit Ihren Anforderungen. Entdecken Sie vier exemplarische Erweiterungen, mit denen artner Invoice Ihre digitale Rechnungsverwaltung und elektronische Rechnungsverarbeitung spürbar beschleunigt.
Fehlerhafte Belege korrigieren Sie in Sekunden – ohne Medienbrüche und mit lückenloser Nachvollziehbarkeit.
▪️Storno und Gutschrift direkt am Vorgang, sauber mit der Originalrechnung verknüpft
▪️Versionierung und Protokollierung für auditfeste Nachweise in der elektronischen Rechnungsverarbeitung
▪️automatischer Folge-Workflow mit neu berechneten Fälligkeiten und Skonti im Rechnungsworkflow
Ideal für Unternehmen, die Rechnungen digital verwalten und Compliance aktiv absichern.
Empfangen, prüfen und verarbeiten Sie strukturierte E-Rechnungen nahtlos – effizient und rechtssicher.
▪️Validierung von XRechnung (und Formaten wie ZUGFeRD) inkl. Pflichtfeld-Checks
▪️lesbare Darstellung und Datenübergabe an ERP/FiBu – echte Rechnungsautomatisierung
▪️Prüfregeln und Prüfprotokoll für durchgängig digitale/elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihre E-Rechnung-Software für Eingangsrechnungen verwaltet auf Enterprise-Niveau.
Steuern Sie Liquidität und Kosten dort, wo Entscheidungen fallen: direkt im Prozess.
▪️Skonto- und Zahlungsziel-Simulation für optimale Terminierung
▪️Budget-/Kostenstellen-Abgleich mit intelligenten Kontierungsvorschlägen
▪️Betragssplitting auf Kostenstellen/Kostenträger plus Forecast-Unterstützung
Mehr Transparenz im Rechnungsmanagement – perfekt, wenn Sie Rechnungen digital aufbewahren und früh entscheiden wollen.
Standardisieren Sie wiederkehrende Prüfungen und reduzieren Sie Fehler nachhaltig.
▪️Regelwerke und Toleranzen (Beträge, Lieferanten, Kostenarten, IBAN)
▪️Dubletten- und Matching-Checks für maximale Datenqualität
▪️optional Dunkelbuchung bei eindeutigem Trefferbild – mit sauberem Ausnahme-Handling
Ein Schlüsselbaustein für Rechnungsautomatisierung und kurze Durchlaufzeiten.
artner Invoice lässt sich flexibel betreiben. Gemeinsam wählen wir das Modell, das zu Ihrer IT-Strategie passt – einschließlich EU-Hosting-Optionen, vorhandener Sicherheitsvorgaben und nahtloser Einbindung in Ihre Infrastruktur.
Das hängt von Umfang, Integrationen und gewünschter Rechnungsautomatisierung ab. Mit einem Standard-Setup sind Sie schnell startklar. Individuelle Workflows, Regelwerke und Schulungen planen wir strukturiert ein – auf Wunsch mit Pilotphase.
Über standardisierte Schnittstellen und APIs binden wir gängige Systeme an. Stammdaten, Rechnungserfassung, Belegbilder und Buchungsinformationen werden prozesssicher synchronisiert – wahlweise ereignis- oder batchgesteuert.
Ja. Rollen, Berechtigungen, Eskalationen und Vertreterregelungen sind im Rechnungsworkflow abbildbar – inklusive Fristen, Erinnerungen und revisionssicherer Protokollierung.
Ja. Toleranzen und Regelwerke für Mengen-, Preis- und Steuerabweichungen lassen sich definieren. Abweichungen werden klar gekennzeichnet und automatisiert in Ausnahmen gelenkt.
Strukturierte E-Rechnungen werden empfangen, validiert und in die digitale Rechnungsverarbeitung überführt. Dadurch sind die Inhalte maschinenlesbar und stehen zur Prüfung, Freigabe und Buchung bereit.
artner Invoice ist mehrmandanten- und mehrwährungsfähig. Länderspezifische Steuerlogiken (z. B. Steuerschlüssel) werden über Regelwerke und Stammdaten sauber gesteuert.
Ja. Die Lösung unterstützt die revisionssichere Rechnungsarchivierung, Protokollierung und differenzierte Berechtigungskonzepte. Ihre organisatorischen Richtlinien und gesetzlichen Pflichten bilden wir prozessual ab.
Regelwerke, Prüfungen, Maskenfelder und Genehmigungspfade sind konfigurierbar. So bleiben die digitale Rechnungsverwaltung und der Rechnungsworkflow exakt an Ihre Prozesse angepasst.
Belege können per dedizierter E-Mail, Upload oder Schnittstelle übernommen werden – inklusive strukturierter E-Rechnungen sowie klassischer PDF-/Scan-Belege.
Vollständige Exporte von Belegdaten, Protokollen und Dateien sind möglich. Für Migrationen setzen wir auf sauberes Mapping, Testläufe und eine klare Abnahme – für maximale Datensicherheit und Planbarkeit.
