Entdecken Sie unsere Case Studies

Unterschiedliche Rechnungsarten erfordern unterschiedliche Prozesse – doch in der Praxis werden sie oft gleich behandelt. Dieser Use Case zeigt, wie sich Rechnungsverarbeitung so automatisieren lässt, dass jede Rechnung automatisch im richtigen Workflow landet.

Wie sich auch anspruchsvolle Warenrechnungen mit Artikelbezug, Preislogiken und Wareneingängen vollständig automatisieren lassen – ohne Medienbrüche und ohne manuelle Prüfung.

In vielen Unternehmen ist die Buchhaltung der Flaschenhals im Rechnungsprozess. Steigende Belegvolumina führen zwangsläufig zu mehr Aufwand – zumindest dann, wenn jede Rechnung manuell geprüft und verbucht wird. Dieser Use Case zeigt, wie sich genau dieser Zusammenhang auflösen lässt: durch Prozesse, in denen Rechnungen nicht mehr bearbeitet werden müssen, sondern sich im Idealfall selbst verbuchen.

Steigende Bestellmengen, internationale Lieferketten und saisonale Schwankungen stellen viele Unternehmen im Handel vor die gleiche Herausforderung: Prozesse, die gestern noch funktioniert haben, geraten zunehmend unter Druck. Besonders im Rechnungseingang entstehen Engpässe, wenn Bestellung, Wareneingang und Rechnung nicht sauber zusammenspielen. Dieser Use Case zeigt, wie sich diese Zusammenhänge strukturiert auflösen lassen – und wie aus einem operativen Engpass ein steuerbarer Prozess wird.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung wird häufig mit Effizienzsteigerung verbunden. Dieser Anwendungsfall zeigt, wie sich durch eine konsequent strukturierte Prozesslogik im Rechnungsworkflow nicht nur Durchlaufzeiten reduzieren lassen, sondern konkrete personelle Kapazitäten freigesetzt werden können.

Wie eine große Organisation ihre Rechnungswesen-Software wechselte – 24.000 Belege pro Jahr, 130 Anwender – ohne Unterbrechung des Rechnungsworkflows.