Ob Start-up oder Konzern: Das Vertragsmanagement ist oft komplex, unübersichtlich und fehleranfällig. artner Contract digitalisiert Ihre Vertragsprozesse, überwacht Fristen automatisch und sorgt für volle Transparenz über Ihre bestehenden Verträge, Verpflichtungen und Verbindlichkeiten – über alle Vertragstypen hinweg.
Ihre Vorteile:
Automatisierte Prozesse verkürzen Durchlaufzeiten und minimieren manuelle Arbeit – so gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben.
Alle Verträge an einem Ort – strukturiert nach Vertragspartnern, Vertragstypen, Laufzeiten und Status. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Vertragslandschaft.
Beschleunigen Sie die Vertragsfreigabe mit klar definierten, rollenbasierten Workflows. Jeder Bearbeitungsschritt wird protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer was am Dokument entlang des Workflows gemacht hat – sicher, transparent und mobil nutzbar.
Audit-Trails, Berechtigungskonzepte und EU-Hosting sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in Ihrem Vertragsmanagement.
Behalten Sie Status, Verantwortlichkeiten und Laufzeiten jederzeit im Blick – mit intuitiven Dashboards, Filtern und Suchfunktionen.
Nahtlose Anbindung an ERP- und DMS-Systeme. Stammdaten, Dokumente und Fristen werden automatisch synchronisiert.
Ob Kündigung, Verlängerung oder Wiedervorlage – artner Contract erinnert zuverlässig an alle relevanten Termine und reduziert das Risiko von Fristversäumnissen.
Alle Vertragsdokumente werden DSGVO- und GoBD-konform archiviert. Änderungen, Versionen und Freigaben sind jederzeit nachvollziehbar.
Mit artner Contract steigen Sie direkt in die strukturierte Erfassung und Verwaltung Ihrer bestehenden Verträge ein. Die Plattform analysiert Vertragsunterlagen per KI, liest zentrale Informationen – wie Vertragstyp, Laufzeiten oder Kündigungsfristen –automatisch aus und führt diese in einem zentralen System zusammen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Pflege, Überwachung und Auswertung Ihrer Verträge; die eigentliche Vertragserstellung sowie digitale Signaturen finden außerhalb von artner Contract statt.
Ob Datenschutz, Revisionssicherheit oder Nachvollziehbarkeit – artner Contract erfüllt höchste Anforderungen:
artner Contract fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – mit standardisierten Schnittstellen zu ERP- und DMS-Systemen.
Ob Beschaffung, Personal, Vertrieb oder Management – alleAbteilungen arbeiten mit denselben Daten, Prozessen und Zielen.
Mit artner Contract steuern Sie Ihr Vertragswesen aktiv, statt es nur zu verwalten. Die Vertragsmanagement-Software sorgt für klare Zuständigkeiten, überwacht Fristen automatisch und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Laufzeiten, Pflichten und Risiken.
So wird Vertragsmanagement zum strategischen Vorteil: transparent, effizient und compliance-sicher.
Ihre Mehrwerte auf einen Blick:
Mit artner Contract gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Entscheidungskraft – und verwandeln die Vertragsverwaltung in ein aktives Vertragsmanagement.
Laden Sie Ihre Verträge in die zentrale Plattform hoch und erfassen Sie alle relevanten Daten.
Definieren Sie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen – artner Contract erinnert Sie automatisch.
Standardisieren Sie Prüfungs- und Freigabeprozesse und passen Sie diese flexibel an Ihre Anforderungen an.
Nutzen Sie die zentrale Übersicht, um Fristen, Dokumente und den Status aller Verträge jederzeit einzusehen.
Von der Ablage über Prüfungen bis hin zur Kündigung – artner Contract ermöglicht beliebige Workflows, die sich genau an Ihre Anforderungen anpassen. Verknüpfen Sie Verträge mit Rechnungen, automatisieren Sie Benachrichtigungen und behalten Sie Fristen stets im Blick. Alles zentral, transparent und sicher – für maximale Effizienz und Kontrolle.
artner Contract wächst mit Ihren Anforderungen, damit das Vertragsmanagement einfacher und smarter wird. Diese Module zeigen, wie Sie Prozesse digitalisieren und Zeit gewinnen – nicht nur für Verträge, sondern bei Bedarf auch für andere Dokumente wie Rechnungen oder Vereinbarungen.
Verpassen Sie keine Fristen mehr: Mit automatischen Benachrichtigungen, intelligenten Wiedervorlagen und individuellen Regelnbleiben Laufzeiten und Aufgaben stets im Blick.
Perfekt für Teams, die Fristversäumnisse vermeiden und die Compliance aktiv sichern möchten.
Vergeben Sie Berechtigungen präzise und behalten Sie die Kontrolle über sensible Vertragsdaten.
Für Unternehmen, die klare Verantwortlichkeiten und stabile Prozesse benötigen.
Klärungen und Rückfragen erledigen Sie dort, wo sie entstehen – im jeweiligen Vertrag.
Ideal, um Abstimmungen ohne Medienbrüche und Informationsverlust abzubilden.
Behalten Sie alle Aufgaben rund um Verträge zentral im Blick– von der Erfassung über die laufende Bearbeitung bis hin zur Vertragsbeendigung.
Perfekt für Teams, die ihr Vertragsmanagement strukturiert und verlässlich steuern möchten.
Seit wir die Lösung von artner Invoice nutzen, sind unsere Rechnungsprozesse deutlich strukturierter und effizienter. Die automatische Erfassung und Integration spart uns viel Zeit und sorgt für höchste Genauigkeit.
H&S Bike-Discount GmbH
E-Commerce
Microsoft NAVISION
Mit artner Invoice hat die Stiftung Sankt Johannes ihre Rechnungsprozesse effizienter und transparenter gestaltet. Die Integration und Automatisierung sparen Zeit und optimieren die Abläufe deutlich.
Stiftung Sankt Johannes
Sozial
DIAMANT
Erleben Sie in Ihrer persönlichen Demo, wie artner Contract Ihr Vertragsmanagement perfektioniert:
Mit artner Contract verwalten Sie bestehende Verträge digital – von der Erfassung, über die strukturierte Pflege bis zur Überwachung von Fristen und Verpflichtungen. Vertragsdokumente werden mittels KI analysiert, relevante Daten (z. B. Vertragstyp, Laufzeiten, Kündigungsfristen) automatisch ausgelesen und zentral bereitgestellt. Workflows, Fristen und Verantwortlichkeiten in der Vertragsverwaltung werden automatisiert gesteuert, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Vertragslandschaft behalten. Die Erstellung neuer Verträge sowie die digitale Signatur erfolgen außerhalb von artner Contract.
Manuelle Abläufe mit Excel oder Papierakten werden durch automatisierte Prozesse ersetzt. Sie sparen Zeit, reduzieren Risiken und steigern die Transparenz im gesamten Vertragsmanagement.
Ja. Rollen, Freigabestufen und Prüfregeln lassen sichflexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen. Damit bildet der Vertragsmanager genau die Prozesse ab, die Sie im Unternehmen tatsächlich nutzen.
In der Regel ist das System innerhalb weniger Tage startklar. Dank vorkonfigurierter Module und Cloud-Betrieb benötigen Sie kein aufwendiges IT-Projekt – Schulungen und Onboarding sind schnell erledigt.
artner Contract lässt sich nahtlos in bestehende ERP- und DMS-Systeme einbinden. So werden Stammdaten, Dokumente und Fristen automatisch synchronisiert und Sie arbeiten in einer durchgängigen Systemlandschaft.
Alle Daten werden DSGVO- und GoBD-konform gespeichert. Rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und EU-Hosting stellen sicher, dass Ihre Vertragsinformationen jederzeit geschützt und nachvollziehbar sind.
Alle Daten werden DSGVO- und GoBD-konform gespeichert. Rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung und EU-Hosting stellen sicher, dass Ihre Vertragsinformationen jederzeit geschützt und nachvollziehbar sind.
