Überquellende Aktenordner, aufwendige Ablageprozesse und permanenter Zeitdruck prägen vielerorts noch den Büroalltag. Dabei bieten digitale Technologien längst die Möglichkeit, Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Das papierlose Büro ist keine bloße Vision mehr, sondern entwickelt sich zum entscheidenden Vorteil im Wettbewerb. Entdecken Sie, welche Potenziale sich durch die digitale Transformation für Ihr Unternehmen erschließen.
Papierlose Büros bzw. digitale Büros ermöglichen es Unternehmen, Dokumente digital, sicher und ortsunabhängig zu verwalten. Dadurch werden Arbeitsprozesse effizienter, kostengünstiger und nachhaltiger. artner unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen für elektronische Akten, automatisierte Workflows und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung. Dank umfassendem Datenschutz, Revisionssicherheit und nahtloser Systemintegration begleiten wir Sie schnell und persönlich auf dem Weg zur digitalen Transformation.
Ein papierloses Büro nutzt moderne IT-Lösungen, um sämtliche Dokumente effizient, sicher und unabhängig vom Standort zu verwalten. Papierdokumente werden dabei vollständig durch elektronische Varianten ersetzt – von der Erstellung bis zur revisionssicheren Ablage. Das artner Business Center bildet dabei die modulare Basis für Ihre digitale Dokumentenverwaltung.
Typische Einsatzbereiche sind:
Quelle: Bitkom e. V.,Digital Office Index 2024
Digitale Dokumente stehen standortunabhängig und sofort zur Verfügung. Automatisierte Freigabeprozesse und optimierte Workflows minimieren Suchaufwände und verkürzen Bearbeitungszeiten erheblich – speziell durch die zentrale Steuerung im artner Business Center.
Der Umstieg auf digitale Prozesse reduziert den Bedarf an Papier, senkt Druck- und Lagerkosten und verringert nachhaltig den Aufwand für manuelle Verwaltungsaufgaben.
Durch die Umstellung auf elektronische Dokumente schonen Sie Ressourcen und leisten einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz.
Mobiles Arbeiten wird mit einem papierlosen Büro zur Selbstverständlichkeit. Alle Teams und Abteilungen können standortübergreifend und ohne Medienbrüche zusammenarbeiten.
Die digitale Archivierung sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie der DSGVO. Zugriffsrechte lassen sich präzise steuern. Ihre Daten sind zuverlässig vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt.
Der Übergang zum papierlosen Arbeiten erfordert ein paar Veränderungen. Typische Hürden sind:
artner begleitet Sie entlang des gesamten Prozesses: Von der Analyse Ihrer aktuellen Abläufe, über die Entwicklung maßgeschneiderter Strategien, bis hin zur Implementierung und praxisnahen Schulungen. Individuelle Workshops und persönliche Betreuung sorgen für einen nahtlosen, erfolgreichen Umstieg.
Mit dem artner Business Center setzen Sie auf eine innovative, leistungsstarke und nutzerfreundliche Lösung, die Ihre Arbeitswelt nachhaltig digitalisiert und automatisiert.
Unsere DMS-Lösung artner Documents ermöglicht eine strukturierte, revisionssichere und schnelle Verwaltung aller Unternehmensdokumente. Dank smarter Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – unabhängig vom Standort. Die anwenderfreundliche Oberfläche erleichtert die Einarbeitung und fördert die Produktivität aller Mitarbeiter.
Mit artner Invoice digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse vollständig. Die Software erkennt, prüft und verarbeitet Belege workflowgesteuert – von der Erfassung bis zur Freigabe. Das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und senkt Compliance-Risiken signifikant. Die tiefe Integration in führende Buchhaltungs- und ERP-Systeme garantiert einen nahtlosen Datenaustausch und höchste Prozesssicherheit.
Mit artner Contract archivieren Sie Ihre Verträge revisionssicher, nachvollziehbar und dauerhaft – selbstverständlich GoBD- und DSGVO-konform. Damit erfüllen Sie sämtliche gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung und profitieren zugleich von vollständiger Transparenz über Vertragslaufzeiten, Fristen und Versionen. Dank automatisierter Archivierung und intelligenter Suchfunktionen gestalten Sie das Vertragsmanagement besonders effizient und minimieren das Risiko von Verlusten oder fehlerhaften Ablagen.
Datenschutz und IT-Sicherheit sind zentrale Aspekte jeder digitalen Transformation. Mit dem artner Business Center setzen Sie auf umfassende Schutzmaßnahmen für Ihre sensiblen Unternehmensdaten:
Mit diesen Standards ist artner Ihr verlässlicher Partner für maximale Sicherheit im digitalen Büro.
artner Lösungen sind flexibel und lassen sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. So profitieren Sie von durchgängigen Prozessen ohne Medienbrüche:
artner legt größten Wert auf individuelle Betreuung. Unser Team begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur technischen Umsetzung. Wir bieten Ihnen passgenaue Workshops, eine nahtlose Einbindung in Ihre Systemlandschaft und professionelle Schulungen. So sind Sie innerhalb kürzester Zeit startklar und schöpfen das volle Potenzial des papierlosen Büros aus.
Dank bewährter Prozesse sind Sie in der Regel binnen 3–4 Tagen einsatzbereit. Unser engagiertes Team steht Ihnen von der Planung bis zum laufenden Support jederzeit zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen optimal zu erfüllen.
Das artner Business Center ist konsequent modular aufgebaut. Es lässt sich individuell erweitern und passt sich an die wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an. Neue Funktionen und Module können jederzeit ergänzt werden, sodass Ihre digitale Dokumentenverwaltung stets mit Ihrem Unternehmen mitwächst. So bleiben Sie unabhängig, flexibel und zukunftssicher – ohne aufwendige Systemwechsel.
Künstliche Intelligenz eröffnet völlig neue Möglichkeiten im digitalen Dokumentenmanagement. Die KI-gestützten Funktionen von artner automatisieren die Erkennung, Klassifizierung und Organisation von Dokumenten, während semantische Suchfunktionen und intelligente Workflows Routineaufgaben beschleunigen.
Eingehende Rechnungen werden beispielsweise automatisch erfasst, die relevanten Daten extrahiert und in den passenden Workflow übergeben. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen.
artner integriert fortschrittliche KI-Lösungen in Ihre digitale Arbeitsumgebung – für mehr Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit.
Ihre Vorteile mit artner auf einen Blick
Das papierlose Büro ist mehr als ein Trend. Es ist ein entscheidender Schritt in Richtung Produktivität, Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit. Mit artner haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Sie von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet. Profitieren Sie von individuellen Lösungen, persönlicher Betreuung und modernster Technologie. Gehen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung – mit artner an Ihrer Seite.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Büro realisieren – effizient, sicher und zukunftsfähig.
Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie einfach der Einstieg in Ihre digitale Arbeitswelt sein kann.
Ein papierloses Büro ersetzt Papierdokumente durch digitale Dokumente und verwaltet alle Informationen elektronisch.
Der Wandel gelingt durch Prozessanalyse, Auswahl passender Software, Digitalisierung von Bestandsdokumenten und Mitarbeiterschulungen.
KI automatisiert die Erkennung, Sortierung und Suche von Dokumenten und beschleunigt Routineaufgaben.
Die Umstrukturierung variiert je nach Unternehmensgröße und Komplexität. Mit artner ist die technische Einführung meist innerhalb von 3–4 Tagen realisierbar.
Ja, die Lösungen sind modular und skalierbar, sodass sie sich optimal an die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen anpassen.
Eine stabile IT-Infrastruktur, schnelle Scanner und eine leistungsfähige Dokumentenmanagement-Software sind die Basis.
Ja, durch ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente und automatisierte Workflows wird die Zusammenarbeit effizienter und transparenter.
Sie profitieren von Effizienz, Kostensenkung, Nachhaltigkeit, mobiler Zusammenarbeit und rechtssicherer Archivierung.
