Integration im Fokus: Leistungsstarke Schnittstelle in Diamant Rechnungswesen

Best Practice
March 5, 2024

artner Invoice ergänzt Diamant Rechnungswesen um durchgängige digitale Rechnungseingangsprozesse – inklusive integriertem Cloud Connector.

Inhaltsangabe

Mit der leistungsstarken Schnittstelle zwischen artner Invoice und Diamant Rechnungswesen wird die digitale Rechnungsverarbeitung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter, transparenter und flexibler. Jetzt mit integriertem Cloud Connector für maximale Performance.

Effiziente Rechnungsverarbeitung für anspruchsvolle Buchhaltungsprozesse

Diamant Rechnungswesen gilt seit vielen Jahren als zuverlässige und etablierte Softwarelösung für das Finanz- und Rechnungswesen – insbesondere im Mittelstand, bei Konzernen mit mehreren Mandanten und in der Sozialwirtschaft. Unternehmen, die dieses System einsetzen, erwarten höchste Standards in puncto Sicherheit, Transparenz und Automatisierung. Genau hier setzt artner Invoice mit einer tief integrierten Schnittstelle an, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch die Arbeitsprozesse spürbar vereinfacht.

Doch gerade wenn es um digitale Workflows, transparente Freigabeprozesse und automatisierte Rechnungseingänge geht, steigen die Anforderungen. Mit artner Invoice bieten wir eine ausgereifte Lösung, die sich nahtlos an Diamant Rechnungswesen anbinden lässt – inklusive des nun integrierten Cloud Connectors für maximale Stabilität und Cloud-Kompatibilität.

Die beste Ergänzung für Diamant Rechnungswesen: artner Invoice

Bereits über 15 Jahre entwickeln wir digitale Lösungen für den Rechnungseingang, die speziell auf die Anforderungen anspruchsvoller Buchhaltungsstrukturen ausgerichtet sind. Unsere Anbindung an Diamant Rechnungswesen ist dabei eine der ausgereiftesten auf dem Markt – sie wurde über viele Jahre hinweg gemeinsam mit erfahrenen Anwendern, Beratern und Partnern weiterentwickelt.

Das bietet unsere Integration:

  • Workflow-Flexibilität
    Individuell definierbare Freigabeprozesse, skalierbar nach Organisationseinheit oder Mandant
  • Zahllauf-Freigabe
    Sammelfreigabe direkt aus dem Zahlungsvorschlag mit klarer Benutzerführung
  • Transparenz
    Vollständiger Zugriff auf Belege, Notizen und Buchungsinformationen – rollenbasiert und jederzeit nachvollziehbar
  • Benutzerfreundlichkeit
    Intuitive Oberfläche, logisch strukturierte Abläufe, zentrale Aufgabenübersicht
  • Debitorische Buchungen
    Unterstützung von Ausgangsrechnungen, Intercompany-Verrechnungen, Gutschriften u. v. m.
  • Split-Buchungen
    Buchungszeilen lassen sich auf unterschiedliche Mandanten aufteilen – ideal für komplexe Strukturen
  • Cloud-Fähigkeit
    Integrierter Cloud Connector sorgt für Performance, Stabilität und Entkopplung von ERP-/Buchhaltungssystemen
  • Stammdatenvalidierung
    Automatischer Abgleich mit Kreditoren, Steuerschlüsseln, Sachkonten, Dimensionen etc. – direkt bei der Erfassung
  • Buchungsübergabe
    Automatisch, in Echtzeit oder als Stapel, inkl. Rückmeldung und Buchungsnummern aus Diamant
  • Archiv-Integration
    Direkter Belegaufruf über Diamant Archiv – auch aus dem Workflow heraus möglich
  • Lizenzmodell
    Klare, transparente Lizenzierung ohne monatliche Mietbindung – kalkulierbar und zukunftssicher

Stammdaten-Integration auf höchstem Niveau

Ein großer Vorteil unserer Lösung liegt in der intelligenten Nutzung der vorhandenen Stammdaten aus Diamant Rechnungswesen. So lassen sich manuelle Eingaben minimieren und die Datenqualität erhöhen.

artner Invoice greift in Echtzeit auf folgende Informationen zu:

  • Kreditoren und Debitoren (inkl. Gültigkeitszeitraum, Zahlungskonditionen, Bankverbindungen)
  • Sachkonten und Steuerschlüssel
  • Buchungsperioden und Währungen
  • Dimensionen wie Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Geschäftseinheiten etc.
  • Konzernbewegungsarten und Kostenarten

Diese Daten werden direkt bei der Belegerfassung berücksichtigt – beispielsweise zur Validierung von Steuerschlüsseln, zur automatischen Vervollständigung oder zur Konsistenzprüfung mit der Buchungslogik.

Voll integriert: Der Cloud Connector für Diamant

Mit der zunehmenden Verlagerung von ERP-Systemen in die Cloud steigen auch die Anforderungen an Performance, Stabilität und Sicherheit. Der in unsere Schnittstelle integrierte Cloud Connector wurde speziell für diese Herausforderungen entwickelt und sorgt für eine effiziente, stabile Anbindung auch bei hohen Datenvolumen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Autarker Betrieb von artner Invoice – läuft auch bei Cloud-Ausfällen weiter
  • Hohe Zugriffsgeschwindigkeit - unabhängig von der Internetleitung
  • Reduzierte Systemlast durch Proxy-Datenbank und gezielte Synchronisation
  • Zuverlässiger Datenaustausch – zwischen artner Invoice, ERP und Buchhaltung
  • Echtzeit- oder Stapelübergabe von Buchungen
  • Archiv-Integration inklusive direktem Belegzugriff

Damit sind Sie bestens vorbereitet auf moderne, vernetzte IT-Landschaften – ob On-Premise oder in hybriden Szenarien.

Für wen ist diese Lösung ideal?

artner Invoice richtet sich an Unternehmen, die bei der Digitalisierung ihres Rechnungseingangs gezielt nach einer Lösung suchen, die mehr bietet als Standardfunktionen. Unsere Kunden legen besonderen Wert auf frei definierbare Freigabeprozesse, systemübergreifende Transparenz und eine benutzerfreundliche, flexible Arbeitsweise – auch bei komplexen Organisationsstrukturen.

Besonders häufig wird artner Invoice eingesetzt von:

  • Komplexträgern, Stiftungen und Einrichtungen der Sozialwirtschaft mit mehreren Mandanten und heterogenen Anforderungen
  • Handels- und Großhandelsunternehmen mit hohem Belegaufkommen und anspruchsvollen Prüfprozessen
  • Konzernstrukturen mit Intercompany-Buchungen und konsolidierungsrelevanten Buchungsvorgängen
  • Dienstleistern und Organisationen mit dezentralen Standorten, dynamischen Workflows und Compliance-Anforderungen

Auch wirtschaftlich überzeugt die Lösung: Im Vergleich zu mietbasierten Rechnungseingangssystemen bietet artner Invoice durch sein transparentes Lizenzmodell eine langfristig kalkulierbare Alternative – ohne laufende Monatskosten im vierstelligen Bereich.

Gerade dort, wo andere Systeme bei der Workflow-Gestaltung oder Nutzerintegration an Grenzen stoßen, entfaltet artner Invoice seine volle Stärke: individuell anpassbar, integrativ und effizient – auf allen Ebenen.

Fazit: artner Invoice – die Lösung für professionelle Rechnungsprozesse mit Diamant

Mit artner Invoice nutzen Sie Ihre bestehende Diamant-Umgebung optimal aus – und ergänzen sie um die leistungsstarke Komponente des digitalen Rechnungseingangs. Die tiefgreifende Integration, praxisnahe Funktionen und unser transparentes Lizenzmodell machen artner Invoice zur perfekten Lösung für Unternehmen, die mehr erwarten.

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FAQ: Häufige Fragen zur Anbindung von artner Invoice an Diamant Finanzbuchhaltung

Wie funktioniert die Anbindung von artner Invoice an Diamant?
Die Anbindung erfolgt über eine bewährte Schnittstelle, die fertige Buchungen automatisiert an Diamant übergibt. So entsteht ein nahtloser Übergang vom digitalen Rechnungseingang in die Finanzbuchhaltung.

Welche Vorteile bietet artner Invoice gegenüber klassischen FiBu-nahen Rechnungseingangslösungen?
artner Invoice ermöglicht individuell anpassbare Workflows, mehrstufige Freigaben und eine rollenbasierte Benutzerführung – auch außerhalb der Buchhaltung. Belege, Notizen und Kommentare sind zentral einsehbar, unabhängig von der Abteilung. Das sorgt für mehr Transparenz, mehr Nutzerfreundlichkeit und ein deutlich komfortableres Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinweg.

Ist artner Invoice auch für Mitarbeitende ohne Zugang zur Finanzbuchhaltung nutzbar?
Ja. artner Invoice ist so konzipiert, dass auch Personen aus Fachabteilungen, Projektteams oder der Geschäftsleitung ohne Zugriff auf das FiBu-System am Freigabeprozess teilnehmen können – inklusive Einsicht in Belege, Kommunikation und Bearbeitungsstand.

Wie wirtschaftlich ist artner Invoice im Vergleich zu vollständig gemieteten Gesamtlösungen?
Da artner Invoice unabhängig von der Finanzbuchhaltung lizenziert wird und modular einsetzbar ist, bietet es langfristig häufig ein günstigeres Preis-Leistungs-Verhältnis – insbesondere im Vergleich zu Mietlösungen mit hohen monatlichen Einstiegskosten.

Bleibt artner Invoice auch bei einem Wechsel des Buchhaltungssystems nutzbar?
Ja. artner Invoice ist systemoffen konzipiert und bleibt auch bei einem späteren Wechsel der Finanzbuchhaltung vollständig einsetzbar. Die bestehende Prozessqualität im Rechnungseingang bleibt erhalten – unabhängig von der Rechnungswesensoftware.

Leistungsstarke Integration mit Diamant Rechnungswesen

Warum sich viele Unternehmen mit Diamant Rechnungswesen für artner Invoice entscheiden:

  • Weil sie mehr Freiraum bei Freigabeprozessen brauchen
  • Weil volle Transparenz für sie kein Zusatzfeature, sondern Standard ist
  • Weil automatisierte Prozesse keine Zukunftsmusik, sondern gelebter Alltag sein sollen
  • Weil sie Rechnungen nicht suchen möchten, sondern finden – ohne Systemwechsel
  • Weil sie klare Preisstrukturen schätzen statt laufender monatlicher Kosten
  • Und weil sie überzeugt sind: Digitale Effizienz beginnt dort, wo man nicht länger Kompromisse macht

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