E-Commerce im Spannungsfeld zwischen Tempo und Kontrolle

Online-Händler arbeiten unter permanentem Zeit- und Effizienzdruck: Große Mengen an Bestellungen, Lieferungen, Rücksendungen und Gutschriften müssen täglich verarbeitet werden – gleichzeitig sind Margen gering und manuelle Fehler teuer. Gerade im Rechnungswesen offenbaren sich dabei typische Schwachstellen:

• Rechnungen treffen vor dem Wareneingang ein und müssen korrekt zugeordnet werden
• Bestellungen bestehen aus vielen Positionen mit komplexen Splittungen
• Lieferverzögerungen führen zu Rückfragen und fehlerhaften Buchungen
• Medienbrüche erschweren den durchgängigen Freigabeprozess
• Rückfragen binden Ressourcen in der Buchhaltung

Diese Herausforderungen lassen sich mit klassischer Rechnungsprüfung kaum bewältigen – erst recht nicht, wenn ein Unternehmen wächst.

So automatisiert artner Invoice den Rechnungsworkflow im E-Commerce

Mit artner Invoice wird der Rechnungseingangsprozess im Onlinehandel strukturiert, automatisiert und skalierbar. Die Erweiterung für E-Commerce-Szenarien bietet unter anderem folgende Funktionen:

• Import von Bestellzeilen
• Abgleich von Wareneingang und Rechnung über die ERP-Schnittstelle
• Automatische Zuordnung von Lieferscheinen und Gutschriften
• workflowbasierte Zahlungsfreigabe mit Eskalationslogik
• Splittbuchungen bei Bestellungen mit mehreren Empfängern oder Kostenstellen
• Unterstützung des Zahlungsvorschlags inkl. Belegprüfung und OP-Abgleich

Durch die Kombination mit der Automatik-Prüfung und Dunkelbuchung entstehen echte Effizienzgewinne: Standardfälle laufen automatisiert durch, Sonderfälle werden gezielt bearbeitet.

Warum sich die Automatisierung gerade im Onlinehandel lohnt

E-Commerce-Unternehmen haben besondere Anforderungen an ihre Rechnungsprozesse. artner Invoice begegnet diesen mit einem durchdachten, praxiserprobten Ansatz:

• Hohe Belegvolumen skalierbar verarbeiten – ohne lineares Personalwachstum
• Schnelle Durchlaufzeiten sichern Skonto und entlasten das Working Capital
• Transparente Freigabeprozesse für bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung
• Revisionssicherheit durch nachvollziehbare Entscheidungen und zentrale Dokumentation

Fazit: Rechnungsprozesse im Griff, Skalierung im Blick, Effizienz im Fokus

Im E-Commerce entscheiden Geschwindigkeit und Verlässlichkeit. artner Invoice sorgt dafür, dass Ihr Rechnungsworkflow auch bei wachsenden Anforderungen stabil, transparent und automatisiert bleibt – und schafft so die Basis für wirtschaftliches Wachstum.

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FAQ: Häufige Fragen zur Rechnungsautomation im E-Commerce

Wie unterstützt artner Invoice den Abgleich zwischen Wareneingang und Rechnung?
Rechnungen, die vor dem Wareneingang eintreffen, werden automatisch mit den Wareneingangsbuchungen im ERP, wie z.B. Microsoft Dynamics abgeglichen. Bei Übereinstimmung erfolgt die Dunkelbuchung, bei Abweichung greift die Eskalation.

Wie werden komplexe Bestellpositionen verarbeitet?
Bestellzeilen werden direkt importiert und beim Rechnungseingang automatisch zugeordnet. Splittbuchungen und projektbezogene Verteilungen sind problemlos möglich.

Ist artner Invoice auch für kleinere Online-Händler geeignet?
Ja. Die Lösung ist skalierbar und modular einsetzbar – von kleinen Teams bis hin zu wachstumsstarken Plattformen.

Was passiert bei Rücksendungen oder Gutschriften?
Belege werden mit dem Ursprungsdokument verknüpft, korrekt verarbeitet und automatisch dokumentiert.

Welche Systeme lassen sich anbinden?
Über Standardschnittstellen lassen sich gängige ERP-Systeme und Buchhaltungslösungen problemlos integrieren.