Rechnungen automatisiert verarbeiten – das allein genügt im E-Commerce längst nicht mehr. Lieferverträge, Rücksendungen, Lieferscheine oder Skontofristen müssen genauso sicher und digital verarbeitet werden. Wie das gelingt? Mit einem integrierten Ansatz aus artner Invoice, Contract und Documents.
E-Commerce ist ein Hochfrequenzgeschäft – mit tausenden Bestellungen, Lieferungen und Belegen pro Monat. Wer hier nur auf automatisierte Rechnungsfreigabe setzt, übersieht das große Ganze: Verträge, Rahmenvereinbarungen, Lieferavis und Lieferscheine spielen eine entscheidende Rolle im Prüfprozess. Ohne digitale Verfügbarkeit dieser Informationen bleibt selbst die beste AP-Automation lückenhaft.
Mit dem artner Business Center bündeln Sie alle relevanten Informationen und Workflows rund um Ihre kaufmännischen Prozesse in einer integrierten Plattform. Drei spezialisierte Lösungen arbeiten nahtlos zusammen:
Rechnungen automatisiert erfassen, prüfen und freigeben – mit Wareneingangsabgleich, Dunkelbuchung, Automatik-Prüfung und OP-Abgleich. Ideal für standardisierbare Fälle mit hohem Belegvolumen.
Verträge und Rahmenvereinbarungen digital verwalten, zuordnen und im Freigabeprozess heranziehen. Preisbindungen, Laufzeiten oder Staffelvereinbarungen sind sofort einsehbar und prüfbar.
Belege, Lieferscheine, Bestätigungen und E-Mails intelligent erfassen, zuordnen und versionieren – für lückenlose Dokumentation und revisionssichere Ablage.
Ergebnis: Skontosicherung, Transparenz, deutlich geringerer manueller Aufwand – und jederzeit prüfbare Prozesse.
Die reifen.com GmbH nutzt artner Invoice, um Rechnungsprozesse automatisiert und sicher abzuwickeln – inklusive OP-Abgleich, Eskalationslogik und Wareneingangsabgleich.
Auch H&S Bike-Discount profitiert von automatisierten Prüfprozessen bei Rücklieferungen, Gutschriften und mehrstufigen Lieferbeziehungen.
Wer im E-Commerce dauerhaft effizient arbeiten will, braucht mehr als AP-Automation. Mit dem artner Business Center verbinden Sie Rechnungen, Verträge und Belege zu einem integrierten digitalen Prozess – ganz ohne Medienbrüche.
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Was bedeutet eigentlich AP-Automation?
AP-Automation steht für "Accounts Payable Automation" – also die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Ziel ist es, Rechnungen schneller, fehlerfrei und digital durch den gesamten Prüf- und Freigabeprozess zu führen – von der Erfassung über den Abgleich bis zur Buchung und Zahlung.
Warum reicht AP-Automation allein oft nicht aus?
Weil Rechnungen immer Teil eines größeren Prozesses sind – und oft Verträge, Lieferscheine oder Bestätigungen berücksichtigt werden müssen.
Was bringt die Integration von Verträgen und Dokumenten?
Schnellere Prüfung, weniger Rückfragen, höhere Sicherheit und volle Transparenz im Prozess.
Wie funktioniert die Dunkelbuchung bei Teillieferungen?
artner Invoice prüft automatisiert gegen den Wareneingang und nutzt Eskalationen bei Abweichungen – manuelles Nacharbeiten entfällt.
Was unterscheidet das artner Business Center von einzelnen Tools?
Die Kombination aus Rechnungsworkflow, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement – vollständig integriert und modular erweiterbar.
Die Kombination aus intelligenter Automatisierung, klarer Dokumentation und flexibler Integration macht den Unterschied.
