RechnungsManager: intelligent in
Ihre Buchhaltung und Ihr ERP-System integriert

Durch uns unterstützt von der Planung über die Implementierung bis hin zur täglichen Arbeit

integrationen

DIAMANT Rechnungswesen

 

“Der RechnungsManager hat unsere Anforderungen voll und ganz erfüllt –
ja, sogar übertroffen. 
Genau so habe ich mir das immer vorgestellt –
einfach und absolut praktikabel!

Der RechnungsManager hat seine Versprechungen gehalten.“

Olaf Sockel
Geschäftsführer reifencom GmbH

Key-Features
  • Unterstützung des Webservices -
    bereits direkt aus dem Workflow heraus
  • Unterstützung der DIAMANT Archiv-Integration inkl. Belegaufruf
  • Kreditorische und debitorische Buchungen
  • Sammelfreigabe
  • Unterstützung des Zahlungsvorschlages incl. Belegkontrolle
  • Stapelübergabe
  • Splitbuchungen
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Unterstützung des Rechnungseingangsbuches

Kunden

Viele mittelständische und große Unternehmen vertrauen nunmehr seit fast 15 Jahren auf unsere professionelle Rechnungsmanagement-Software und nutzen diese als perfekte Ergänzung zu ihrer DIAMANT-Buchhaltung. Zu unseren Kunden zählen vor allem größere DIAMANT-Anwender mit Konzernstrukturen oder mehren Mandanten aus den Bereichen Handel, Wirtschaft und der Sozialbranche (Komplexträger, Stiftungen, Diakonien etc.) 

Funktionen

Automatische Buchungsübergabe

Rechnungen können vollständig im RechnungsManager bearbeitet werden - die fertige Buchung wird automatisch an DIAMANT übergeben.

Zahllauf-Freigabe

Alle Rechnungen, die sich im Zahlungsvorschlag befinden, können gesammelt an den Freigebenden weitergegeben werden. Der Freigebende hat die Möglichkeit, einzelne Rechnungen zu kontrollieren und diese dann komplett zur Zahlung freizugeben.

Debitorische Buchungen

Verbuchung und Erstellung von debitorischen Belegen, z.B.

  • Ausgangsrechnungen
  • Weiterbelastungen
  • Intercompany-Verrechnungen
  • Gutschriften

Buchungen und Übergabe
Unser Ziel ist es, dass eine Rechnung nur einmalig von einem Buchhalter bearbeitet werden muss und fehlerfrei an DIAMANT Rechnungswesen übergeben wird. Der RechnungsManager fordert eine Buchungsbestätigung der Buchhaltungssoftware an und ruft interne Buchungsnummern ab. Der Beleg kann jederzeit wieder aus dem RechnungsManager aufgerufen werden. Dabei können folgende Buchungsvorgänge abgebildet werden:

  • Kreditorische Buchungen
  • Debitorische Buchungen
  • Sachkonten Buchungen
  • Storno Buchungen
  • Wiederkehrende Buchungen

 Besonderheiten
  • Pro Split-Buchungszeile ist eine veränderte Angabe des Mandants möglich
  • Unterstützung von speziellen Buchungsvorgängen wie:
    • Dimension-Menge
    • Konzernsachverhalten
    • Aufteilung der Monate pro Buchungszeile

 

 

 

Technik

Zugriff auf vorhandene Stammdaten

Da der RechnungsManager auf die bestehenden Daten in DIAMANT Rechnungswesen zugreift, müssen Stammdaten nur einmalig gepflegt werden und stehen jederzeit just-in-time zur Verfügung. Aufgenommene Belege werden mit den erfassten Buchhaltungsdaten abgeglichen und ergänzt, beispielsweise um den hinterlegten Steuerschlüssel im Sachkonto. So kann die gesamte Businesslogik in die Verarbeitung der Belege einfließen und validiert werden:

  • Buchungsperioden
  • Kreditoren inkl. Gültigkeitszeitraum, Zahlungskonditionen und Bankverbindungen
  • Debitoren inkl. Gültigkeitszeitraum, Zahlungskonditionen und Bankverbindungen 
  • Währungen
  • Sachkonten 
  • Steuerschlüssel
  • Kostendimensionen inkl. Gültigkeitszeitraum (Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Geschäftsfeld, Geschäftseinheit etc.)
  • Kostenarten
  • Konzernbewegungsarten
Buchungsübergabe
  • Unterstützung des Webservices - im Stapel oder direkt aus dem Workflow heraus
    optional: DIAMANT-Rechnungseingangsbuch / REM
  • Unterstützung der DIAMANT Archiv-Integration inkl. Belegaufruf
  • Stapelübergabe per Online-Schnittstelle 
Zahlungen
  • Unterstützung des Zahlungsvorschlages
  • Übernahme von Bezahlt-Informationen

Unsere Kompetenz - Ihr Vorteil

Als eine unserer ersten Integrationen verfügen wir in DIAMANT Rechnungswesen über ein sehr großes Erfahrungsspektrum. Unsere enge Zusammenarbeit mit DIAMANT-Partnern und unsere langjährige Einführungskompetenz garantieren Ihnen einen reibungslosen Übergang in eine neue Generation des Rechnungsmanagementes.

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Support & Beratung

Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen rund um den Rechnungsmanager.

> Kontakt

rechnungsmanager white

Am Burgholz 2a
D-86697 Oberhausen

Tel.: (+49) 8431 6436 33
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