Spätestens seit der Einführung der E-Rechnungspflicht beschäftigen sich viele Unternehmen intensiver mit der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse. Während der Rechnungsempfang zunehmend digital erfolgt, werden Prüfung, Freigabe und Kontierung häufig noch per E-Mail, Papierumlauf oder Excel-Listen organisiert. Genau hier setzt artner Invoice an: Die Lösung ergänzt DATEV um strukturierte digitale Rechnungsprozesse – von der Erfassung bis zur fertigen Buchung.
DATEV zählt zu den etabliertesten Lösungen für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen in Deutschland. Besonders mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Handelsbetriebe, Dienstleister und produzierende Unternehmen setzen auf DATEV, um ihre buchhalterischen Prozesse sicher und effizient abzubilden.
In der Praxis zeigt sich jedoch häufig ein anderes Bild: Während die Buchung in DATEV strukturiert erfolgt, werden viele vorgelagerte Prozesse noch manuell organisiert. Rechnungen müssen den richtigen Ansprechpartnern zugeordnet, geprüft, freigegeben und kontiert werden. Rückfragen erfolgen per E-Mail, Vertretungen werden improvisiert und der Bearbeitungsstatus ist oft nur schwer nachvollziehbar.
Die Folge sind unnötige Durchlaufzeiten, hoher Verwaltungsaufwand und fehlende Transparenz.
Der Weg einer Eingangsrechnung umfasst weit mehr als die eigentliche Verbuchung. Bereits vor der Übergabe an die Finanzbuchhaltung müssen zahlreiche Schritte durchgeführt werden:
Gerade in Unternehmen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder Freigabestufen entstehen hier die größten Zeitverluste. Gleichzeitig steigt das Risiko von Verzögerungen und Fehlern.
artner Invoice erweitert DATEV um einen vollständig digitalen Rechnungseingang. Rechnungen werden automatisch erfasst, den zuständigen Personen zugeordnet, digital geprüft und anschließend an DATEV übergeben.
Dabei bleibt DATEV das führende System für die Finanzbuchhaltung. artner Invoice übernimmt die vorgelagerten Prozesse und sorgt dafür, dass Rechnungen bereits vollständig geprüft und vorbereitet in DATEV ankommen.
Das Ergebnis sind klar strukturierte Abläufe, transparente Verantwortlichkeiten und deutlich weniger manueller Aufwand.
Rechnungen werden anhand definierter Regeln automatisch den zuständigen Personen, Kostenstellen oder Abteilungen zugewiesen. Aufwendige manuelle Verteilungen entfallen.
Jeder Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar. So behalten Buchhaltung und Fachabteilungen jederzeit den Überblick über den aktuellen Status einer Rechnung.
Prüfung und Freigabe von Rechnungen sind per Browser, Tablet oder Smartphone möglich. Entscheidungen können unabhängig vom Standort getroffen werden.
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten führen nicht zu Verzögerungen. Vertretungsregelungen und Eskalationsstufen sorgen für einen kontinuierlichen Rechnungsfluss.
Wiederkehrende Rechnungen können automatisch erkannt und vorkontiert werden. Dadurch reduziert sich der Aufwand in der Buchhaltung zusätzlich.
Nach Abschluss aller Prüf- und Freigabeprozesse werden die Buchungsdaten automatisiert an DATEV übergeben.
Dabei unterstützt artner Invoice sowohl klassische DATEV-Umgebungen als auch moderne Betriebsmodelle wie DATEV ASP. Über DATEV connect erfolgt die Übergabe von kreditorischen Buchungen und Sachkontenbuchungen direkt an das Rechnungswesen. So bleiben Prozesse durchgängig digital und manuelle Übertragungsfehler werden vermieden.
Technisch flexibel in bestehende DATEV-Landschaften integrierbar
Die Digitalisierung des Rechnungseingangs schafft messbare Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Während DATEV die Finanzbuchhaltung zuverlässig abbildet, sorgt artner Invoice für strukturierte und transparente Prozesse davor.
Gerade bei steigenden Belegmengen und zunehmenden Anforderungen an Compliance, Nachvollziehbarkeit und Effizienz wird ein digitaler Rechnungsworkflow zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
DATEV bietet eine leistungsstarke Finanzbuchhaltung. Der größte Optimierungshebel liegt jedoch häufig in den vorgelagerten Prozessen. Mit artner Invoice digitalisieren Unternehmen ihren gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur fertigen Buchung.
Dabei bleibt DATEV das führende Rechnungswesen. artner Invoice ergänzt die Finanzbuchhaltung um strukturierte Workflows, automatisierte Abläufe und maximale Transparenz.
Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand und eine spürbare Entlastung aller Beteiligten.
Sie möchten erfahren, wie sich artner Invoice in Ihre DATEV-Umgebung integrieren lässt? Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Live-Demo, wie digitale Rechnungsprozesse und DATEV optimal zusammenspielen.
Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin und entdecken Sie die Möglichkeiten einer modernen Rechnungsverarbeitung mit artner Invoice.
Für welche DATEV-Lösungen ist artner Invoice verfügbar?
artner Invoice kann sowohl mit DATEV Unternehmen Online als auch mit DATEV Mittelstand Faktura eingesetzt werden.
Ist ein Belegaufruf aus DATEV möglich?
Ja. Bei DATEV Unternehmen Online kann der Originalbeleg direkt aus der Buchhaltung heraus aufgerufen werden.
Unterstützt artner Invoice DATEV ASP?
Ja. artner Invoice kann auch in DATEV ASP-Umgebungen integriert werden.
Können Rechnungen mobil freigegeben werden?
Ja. Freigaben und Prüfungen sind per Browser, Smartphone oder Tablet möglich.
Eignet sich die Lösung auch für größere Unternehmen?
Ja. artner Invoice wird von mittelständischen und großen Unternehmen eingesetzt und unterstützt komplexe Organisations- und Freigabestrukturen.
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