Viele Unternehmen nutzen Sage 100 als zentrale Plattform für Einkauf, Warenwirtschaft, Produktion und Finanzbuchhaltung. Dennoch werden Eingangsrechnungen häufig noch außerhalb des ERP-Systems geprüft, freigegeben und weitergeleitet. Die Folge sind Medienbrüche, doppelte Datenpflege und unnötiger Abstimmungsaufwand. Mit artner Invoice entsteht ein durchgängiger Rechnungsprozess, der sich nahtlos in die bestehende Sage-Umgebung integriert.
Unternehmen investieren viel Zeit und Ressourcen in die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Einkauf, Warenwirtschaft, Lager, Produktion und Rechnungswesen arbeiten in modernen ERP-Systemen eng miteinander verzahnt. Ziel ist eine einheitliche Datenbasis, die Transparenz schafft und Prozesse beschleunigt.
In der Praxis zeigt sich jedoch häufig ein anderes Bild: Während operative Abläufe bereits im ERP abgebildet sind, werden Eingangsrechnungen noch per E-Mail weitergeleitet, außerhalb des Systems freigegeben oder manuell mit anderen Informationen abgeglichen. Dadurch entstehen Medienbrüche genau dort, wo eigentlich Durchgängigkeit gefragt wäre.
Gerade bei steigenden Belegmengen führt dies zu zusätzlichem Aufwand, fehlender Transparenz und unnötigen Verzögerungen.
Die Integration von artner Invoice wurde speziell für Sage Office Line und Sage 100 entwickelt. Statt Daten zwischen zwei getrennten Systemwelten auszutauschen, greift die Lösung direkt auf die vorhandenen ERP-Strukturen zu und erweitert diese um automatisierte Rechnungsprozesse.
Dabei nutzt artner Invoice die bestehenden Stammdaten und Buchungslogiken aus Sage 100. Kreditoren, Sachkonten, Mandanteninformationen und weitere ERP-Daten stehen unmittelbar zur Verfügung. Eine doppelte Stammdatenpflege entfällt vollständig.
Gleichzeitig werden Buchungen direkt aus dem Workflow an Sage übergeben und dort anhand der vorhandenen Businesslogik validiert. Rückmeldungen und Statusinformationen sorgen für zusätzliche Prozesssicherheit.
Das Ergebnis ist ein durchgängiger Prozess vom Rechnungseingang bis zur fertigen Buchung – ohne Medienbrüche und ohne zusätzliche Datensilos.
Die eigentliche Stärke der Integration liegt im hohen Automatisierungsgrad.
Da artner Invoice direkt auf die ERP-Daten und Geschäftslogiken zugreift, lassen sich zahlreiche Prozessschritte regelbasiert automatisieren. Rechnungen können automatisch den zuständigen Personen zugeordnet, vorkontiert und anhand definierter Regeln geprüft werden.
Zusätzlich sorgen Aufgabensteuerung, Vertretungsregelungen und Eskalationsmechanismen dafür, dass Rechnungen jederzeit transparent nachvollziehbar bleiben und nicht in einzelnen Freigabeschritten hängen bleiben.
Die tiefe Integration schafft darüber hinaus die Grundlage für weitergehende Automatisierungsszenarien wie die Dunkelbuchung von Warenrechnungen mit Bestellbezug innerhalb definierter Toleranzen.
Unternehmen benötigen heute weit mehr als die reine Verarbeitung von Kreditorenrechnungen. Deshalb unterstützt die Integration unterschiedliche Buchungsarten und Geschäftsvorfälle innerhalb einer Sage-Umgebung.
Dazu zählen unter anderem kreditorische Buchungen, Stornobuchungen, wiederkehrende Buchungen, Split-Buchungen sowie Sachkontenbuchungen. Auch debitorische Prozesse wie Ausgangsrechnungen, Weiterbelastungen, Intercompany-Verrechnungen oder Gutschriften können abgebildet werden.
Damit eignet sich die Integration sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Mandanten.
Eine leistungsfähige Integration entsteht nicht über Nacht. artner ist bereits seit den KHK-Zeiten Sage Development Partner und verfügt über langjährige Erfahrung im Sage-Umfeld.
Dieses Know-how fließt kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Integration ein. Dadurch entsteht eine Lösung, die nicht neben Sage 100 arbeitet, sondern die vorhandenen ERP-Prozesse sinnvoll erweitert und ergänzt.
Für Unternehmen bedeutet das Investitionssicherheit, kurze Wege und eine Integration, die die Sprache des ERP-Systems versteht.
Die Möglichkeiten einer tiefen ERP-Integration zeigen sich besonders dort, wo Rechnungsprozesse anspruchsvoll werden. Bestellbezüge, Wareneingänge, Preislogiken oder große Belegmengen stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen, die sich mit isolierten Workflow-Lösungen nur schwer lösen lassen.
Wie weit die Automatisierung in einer Sage-Umgebung gehen kann, zeigen wir in einem separaten Praxisbeispiel aus der Medizintechnikbranche.
👉 Zum Praxisbericht: Automatisierte Rechnungsverarbeitung in Sage 100
Die Integration von artner Invoice in Sage 100 verbindet Rechnungsmanagement und ERP zu einem durchgängigen Prozess. Stammdaten, Workflows, Validierungen und Buchungen greifen ineinander, ohne dass zusätzliche Datensilos entstehen.
Unternehmen profitieren von weniger manuellen Tätigkeiten, höherer Transparenz und einem deutlich höheren Automatisierungsgrad. Gleichzeitig bleiben bestehende ERP-Strukturen erhalten und werden gezielt erweitert.
So entsteht aus einer klassischen ERP-Integration ein echter Mehrwert für Einkauf, Fachabteilungen und Buchhaltung gleichermaßen.
Welche Sage-Systeme werden unterstützt?
artner Invoice unterstützt Sage Office Line sowie Sage 100 und integriert sich nahtlos in die bestehende ERP-Umgebung.
Können Buchungen direkt an Sage 100 übergeben werden?
Ja. Buchungen werden direkt aus dem Workflow an Sage übergeben und dort anhand der vorhandenen Businesslogik validiert.
Werden Sage-Stammdaten automatisch genutzt?
Ja. artner Invoice greift direkt auf die vorhandenen Stammdaten zu. Eine doppelte Pflege von Kreditoren, Sachkonten oder weiteren ERP-Daten ist nicht erforderlich.
Ist eine Dunkelbuchung von Warenrechnungen möglich?
Ja. Warenrechnungen mit Bestellbezug können innerhalb definierter Toleranzen vollständig automatisiert verarbeitet und verbucht werden.
Unterstützt die Integration mehrere Mandanten?
Ja. Die Integration unterstützt mandantenübergreifende Buchungsprozesse innerhalb einer Sage-Umgebung.
Können auch debitorische Buchungen verarbeitet werden?
Ja. Neben kreditorischen und sachkontenbezogenen Buchungen können auch debitorische Geschäftsvorfälle wie Ausgangsrechnungen, Weiterbelastungen, Intercompany-Verrechnungen oder Gutschriften verarbeitet werden.
Wie aufwendig ist die Einführung der Integration?
Die Einführung orientiert sich an der vorhandenen Sage-Umgebung und kann dank der tiefen Integration effizient umgesetzt werden. Umfang und Dauer hängen von den individuellen Anforderungen und Prozessen ab.
.jpg)
.jpg)
